Die Menge der Daten, die langfristig gespeichert werden müssen, nimmt aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des „Rechts auf Vergessenwerden“, einer zunehmenden Anzahl von eDiscovery-Untersuchungen und immer strengerer Compliance-Vorschriften erheblich zu. Diese Vorschriften erfordern eine langfristige Aufbewahrung historischer Sicherungen über mehrere Jahre hinweg (vielleicht sogar für immer).
Wenn es um die langfristige Aufbewahrung von Daten geht, haben Sie zwei Möglichkeiten: Bandsysteme oder ein Cloud-Sicherungsarchiv.
Bandsysteme: In den letzten zehn Jahren waren Bandsysteme der De-facto-Standard für die langfristige Datenspeicherung. Die Kosten für die Inbetriebnahme (ebenso wie die Wartungskosten) liegen höher, unabhängig davon, ob Sie ein internes IT-Team einsetzen oder einen externen Service beauftragen. Das Hauptproblem bei Bändern ist die Zeit, die ein großes Suchprojekt benötigt, z. B. die Suche innerhalb von über Jahre angesammelten E-Mails über mehrere Aufsichtsinstanzen hinweg. Wie hoch sind die Kosten für diese Suche? Einige Unternehmen berichteten, dass es sie mehr als 1 Million US-Dollar gekostet hat, um Tausende von Sicherungsbändern als durchsuchbares Archiv wiederherzustellen.1
Cloud-Sicherungsarchiv: Kostengünstiger Cold Storage ist wirtschaftlicher als Bandsysteme, vor allem in Kombination mit einem Pay-as-you-grow-Service. Es ist viel einfacher, genau die benötigten Dateien zu suchen und wiederherzustellen, als den gesamten Sicherungs-Snapshot wiederherzustellen. Die manuelle Archivierung von Daten im Cold Storage hat jedoch einige Nachteile, wie z. B. eine Verringerung der Netzwerkbandbreite, manuelle Verwaltungszeit und Kosten für die Erfassung/Ausgabe.
Bandanbieter betonen in der Regel die beispiellose Wirtschaftlichkeit von Bandarchiven. Da jedoch Datenschutz-, Compliance- und behördliche Vorschriften immer strenger werden, suchen Unternehmen nach mehr als nur billigen Speicherlösungen. Es besteht ein echter Bedarf an einem agilen Datenmanagement mit problemlosem Zugriff.
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In einer Zeit, in der CFOs uns auffordern, den Gürtel enger zu schnallen, senkt die automatisierte langfristige Aufbewahrung die Kosten weiter, indem die mühsame und manuelle Verschiebung von Daten in ein Cloud-Backup-Archiv eliminiert wird. Das Ergebnis? Sie profitieren von einem einzigen Festpreis für die Aufbewahrung und sparen dabei Gebühren für die Erfassung/Ausgabe.
